Les logiciels informatiques sont devenus des éléments indispensables de notre quotidien et celui des entreprises. Ils ont aussi toute leur importance dans le fonctionnement des activités commerciales des firmes en leur assurant un bon déroulement et un suivi. Lorsqu’il s’agit de didacticiels de comptabilité, leur complexité sera fonction du niveau d’évolution de la structure. Il est recommandé que celle-ci fasse son choix en tenant compte de ses capacités financières et de l’efficacité du programme. Sur lequel devrait-elle alors jeter son dévolu ?
Quickbooks
QuickBooks Online est le meilleur logiciel de comptabilité pour les sociétés, qu’elles soient petites, moyennes ou grandes. Il propose d’innombrables ressources de formation en ligne et des forums pour obtenir une assistance en cas de besoin. Toutes les fonctions comptables sont facilement accessibles sur un tableau de bord principal, ce qui rend la navigation plus fluide et plus efficace. Le didacticiel est basé sur le cloud et peut être consulté via un navigateur web ou une application mobile.
Après l’essai gratuit de 30 jours, les quatre options d’abonnement sont les suivantes :
- Start à 25 $ par mois ;
- Essentials à 40 $ par mois ;
- Plus à 70 $ par mois ;
- Advanced à 150 $ par mois.
En général, une remise importante est offerte pour les premiers mois. L’abonnement mensuel pour ce logiciel peut être mis à niveau à mesure que l’entreprise se développe. De plus, il existe de nombreuses options avec l’application mobile. Elle permet de recevoir des paiements ou encore d’examiner des rapports. Pour les entreprises à la recherche d’une solution de paie, QuickBooks Payroll est une bonne option.
Chaque plan offre des fonctionnalités plus avancées. La plupart des petites entreprises de services trouveront que l’offre Start répond beaucoup plus à leurs besoins.
Pour les structures qui proposent des produits, les formules Essentials ou Plus offrent plus d’options.
L’abonnement Advanced est une nouvelle offre qui permet d’obtenir des rapports financiers solides grâce à Fathom. Ce dernier est un outil d’analyse de rapports financiers en ligne utilisé par de grandes entreprises dans le monde entier.
Toutes les formules permettent l’intégration d’applications tierces telles que Stripe ou PayPal. La boutique d’applications de QuickBooks Online fournit des exemples utiles des avantages de chaque application.
Xero
Xero a été fondé en 2006 en Nouvelle-Zélande et compte aujourd’hui plus de deux millions d’utilisateurs dans le monde. Ce logiciel de comptabilité est populaire dans ce pays, mais aussi en Australie et au Royaume-Uni. Il est la solution idéale pour les entreprises qui recherchent un programme assez simple d’utilisation. Il possède une interface propre et s’intègre entièrement à un service de paie à tiers. Elles pourront collecter les paiements en ligne des clients grâce à son intégration avec Stripe et GoCardless.
Xero propose trois options d’abonnement mensuel et un module complémentaire de paie à service complet. L’option de service complet de paie est une idée de Gusto. Elle coûte 39 dollars par mois, plus 6 dollars par employé. La société propose un essai gratuit de 30 jours et une promotion de 50 % de réduction pendant deux mois.
Freeshbook
Fondé en 2003 à Toronto, FreshBooks n’était au départ qu’un logiciel de facturation. Au fil du temps, d’autres fonctionnalités ont été ajoutées et FreshBooks compte aujourd’hui plus de 500 employés. Les entreprises peuvent bénéficier d’une remise de 10 % si elles choisissent de payer annuellement. De plus, FreshBooks offre une réduction de 60 % par mois pendant six mois. Il met à la disposition du public quatre plans différents :
- Lite à 10,80 € par mois ;
- Plus à 19,80 € par mois ;
- Premium à 40,50 € par mois ;
- Select qui est un service personnalisé avec une tarification personnalisée.
La facturation est le besoin comptable le plus crucial pour la plupart des entreprises de services. FreshBooks offre davantage de possibilités pour la facturation par rapport aux autres logiciels de comptabilité. Sa fonction principale est d’envoyer et de recevoir de l’argent, d’imprimer et de payer des factures. Il peut également répondre aux besoins de base d’une entreprise en matière de comptabilité. Ce logiciel de comptabilité permet aux entreprises de services de faire des transactions facilement.
Wave
Wave a été fondée en 2010 et est basée à Toronto. La société compte plus de 250 employés et a récemment été rachetée. Les fonctions comptables de base dont la plupart des entreprises ont besoin sont toutes incluses dans ce didacticiel gratuit. Elles sont accessibles en ligne ou sur l’application mobile. Le traitement des paiements des clients et de la paie est considéré comme des services premium qui coûtent plus cher. Cependant, toutes les fonctions de facturation et de rapports sont entièrement gratuites.
Wave est une plateforme logicielle de comptabilité idéale pour les petites entreprises et pour les grosses boîtes. Ces dernières envoient juste de simples factures et n’ont pas besoin de suivre les stocks ou de gérer la paie. Pour de nombreux freelances, les fonctionnalités gratuites de Wave couvriront tous leurs besoins en matière de comptabilité.